Efter upphandling

Den löpande affären inleds när upphandlingen avslutas. Då gäller det att kontinuerligt följa upp och planera kommande upphandlingar.

Ta vara på den erfarenhet och kompetens att arbetsleda säkerhetsarbete som finns inom säkerhetsföretagen. Våra medlemsföretag består av rutinerade medarbetare och chefer som kan bygga upp den organisation och leda arbetet som efterfrågas i en upphandling.
Låt vinnande anbudsgivare anbudssvar gällande ovan utgöra en del av avtalet och följ upp leveransen utifrån svaren. Ställ krav på att den metodik, arbetssätt och kvalitet som utlovats i anbuden också genomförs under hela avtalstiden.

Följ upp det som har avtalats

Arbetet är inte klart när upphandlingen är avslutad. För att säkerställa kvaliteten behöver avtalet följas upp löpande under hela avtalstiden.

Det kan handla om regelbundna avstämningar, uppföljning av incidentrapporter, kontroll av bemanning och kompetens, genomgång av avvikelser samt uppföljning av de kvalitetsåtaganden som leverantören har lämnat i sitt anbud.

Dra lärdom inför nästa upphandling

Inför en ny upphandling bör beställaren analysera om avtalet har gett önskad effekt. Har rätt tjänster köpts? Har kraven varit relevanta? Har leveransen fungerat? Och finns det behov som inte fångades upp i den tidigare upphandlingen?

En strukturerad uppföljning gör nästa upphandling bättre.

Fördjupa dig i BYA guide Upphandla säkerhet

BYA – Bevakningsbranschens Yrkes- och Arbetsmiljönämnd – har tagit fram guiden Upphandla säkerhet – Guide för offentlig upphandling av bevakningstjänster. Guiden är ett praktiskt stöd för offentliga beställare och upphandlare som vill ställa rätt krav, väga kvalitet mot pris och skapa bättre förutsättningar för en trygg och hållbar säkerhetsleverans.

Läs gärna också Säkerhetsföretagens artikel om varför guiden är ett viktigt verktyg vid upphandling av säkerhetstjänster.

Att upphandla säkerhet är svårt – här är guiden som ger stöd att ställa rätt krav – Säkerhetsföretagen

Rapporter om upphandling – Säkerhetsföretagen